Nie mehr von Hand buchen – und viel schneller scannen
Sie behalten Ihre gewohnte Software. Keine zusätzliche Installation nötig.
contofox ist eine smarte, lernfähige Schnittstelle mit Buchungsregeln, welche die Umwandlung des Kontoauszugs Ihrer Bank in fixfertige Buchungen innert Sekunden erledigt. Dadurch sind bis zu 90% Zeitersparnis bei der Verbuchung der Banktransaktionen möglich.
So funktioniert’s
60 Sekunden Einführung
Funktion
contofox in 3 Schritten erklärt
1. Importieren
Digitale Bankauszüge in contofox importieren. Bankauszüge in den Formaten camt053, camt054 und MT940-mit-Details können von contofox verarbeitet werden.
2. Buchungsregeln festlegen
Erstellen Sie Buchungsregeln für die importierten Bankbewegungen. Die Buchungsregeln die Sie hier erstellen, werden in Zukunft immer direkt angewendet.
3. Exportieren
Exportieren Sie nun die fixfertigen Buchung, im Format Ihrer Buchhaltungssoftware. In Ihrer Buchhaltungssoftware, lesen Sie die Datei danach ein.
Ihre Vorteile
Einzelne Funktionen im Überblick
Mandanten verwalten
Mandanten und zugehörige Konfigurationen wie Mwst-Typ, Kostenstellenangabe, etc. verwalten
Buchungsregeln während Ablauf erfassen
Die Buchungsregeln können während der Verarbeitung der Bankbewegungen mit dem Assistenten erstellt werden.
Datum aus Banktext extrahieren
Aus dem Banktext kann, falls vorhanden, ein Datum für den weiterführenden Buchungstext extrahiert werden.
Mandantenübergreifende Buchungsregeln
Es können Buchungsregeln erfasst werden, welche Mandantenübergreifend gelten oder für allgemeine Zahlungseingänge ohne genaue Buchungsregel.
Standard MwSt-Schlüssel verwalten
Pro gewählte Software sind standardmässige Mwst-Schlüssel vorhanden und eigene können zusätzlich erfasst werden.
Kostenlose Mehrfach-Verarbeitung
Bereits verarbeitete Bankdateien können kostenlos erneut eingelesen und verarbeitet werden.
Assistenzgeführter Ablauf
Sie werden vom Assistenten von Anfang bis Schluss durch den Prozess geführt.
Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten zur Funktion
von contofox
Contofox erledigt für Sie die repetitive Fleissarbeit. Aufgrund den von Ihnen erstellten textbasierten Regeln ordnet contofox Bankbewegungen den richtigen Konti, mit definierten Buchungstexten und eingestellten Mehrwertsteuersätzen zu. Am Ende erhalten Sie eine fixfertige Datei, mit der Sie die Buchungssätze in Ihre Buchhaltungssoftware importieren können. Bereits im nachfolgenden Buchungslauf Buchungslauf erledigt contofox die gelernten Buchungen vollkommen automatisch.
Erstanwendung: 30 Minuten bis drei Stunden für die Verbuchung eines ganzen Quartals. Ab der Zweitanwendung: 20-40 Minuten für ein ganzes Quartal. Die Regeldefinition erfolgt bei der Verarbeitung eines Kontoauszugs. Kommt ein Lieferanten- oder Kundenname mehrfach vor, werden mit einer einzigen Kontierung alle weiteren Bewegungen im Kontoauszug bereits automatisch verbucht.
Natürlich. Denn contofox liegt auf Schweizer Servern und löscht Bewegungsdaten nach der Verarbeitung direkt wieder. Zudem können Sie statt Klarnamen natürlich auch Fantasienamen für Ihre Mandanten verwenden.
Wir speichern von jeder hochgeladenen Datei einen digitalen Fingerabdruck. Dieser Fingerabdruck bleibt immer gleich, solange die Datei nicht verändert wird, enthält aber keine Informationen zum Inhalt der Datei.
Contofox verarbeitet digitale Bankauszüge, die international standardisiert sind. Jede Bank, welche E-Banking anbietet, muss diese Formate bereitstellen können. Auch die Buchhaltungssoftware können Sie beibehalten, da contofox alle gängigen Buchhaltungsprogramme unterstützt.
Nein. Wenn Sie mehrere Mandanten haben können Sie diese in der Software verwalten. Dort sehen Sie auch wie viele Bankbewegungen Sie pro Mandat umgewandelt haben. Einzig wenn Sie mehrere Buchhaltungssoftwares verwenden, benötigen Sie pro Buchhaltungssoftware einen eigenen Account.
Datenschutz
Datensicherheit wird hier grossgeschrieben
Ihre Buchhaltungsdaten werden von uns sicher verarbeitet und danach gleich wieder gelöscht.