KMU Software
Sie behalten Ihre gewohnte Software. Keine zusätzliche Installation nötig.
Mit contofox wird die Buchhaltungserfassung zur Nebensache. Auch grosse Datenmengen müssen nicht mehr täglich abgearbeitet werden, sondern können bequem einmal im Quartal in 30 Minuten verarbeitet werden.
So funktioniert’s
60 Sekunden Einführung
Ihre Vorteile
Endlich Zeit fürs Kerngeschäft
statt für die Buchhaltung
10.000 Buchungen in nur 15 Minuten und dazu eine Fehlerquote von nahezu 0% – contofox schafft Ihnen deutlich Freiraum in Ihrem Arbeitsalltag und bringt so einige Vorteile mit sich.
Automatische Verbuchung / Lernfähigkeit
Buchungsregeln die Sie einmal erfassen, werden gelernt und in Zukunft automatisch angewendet.
Keine Initial- & Lizenzkosten
Bei contofox bezahlen Sie für die Resultate – fixfertige Buchungen. Fixkosten gibt es keine.
Konkurrenzlos günstig
So viele Bankverbindungen in fixfertige Buchungssätze konvertieren macht niemand günstiger als wir.
Garantierte Bank-Saldoabstimmung
Den fehlerhaften Betrag suchen gibts nicht. Bei contofox kommt der Saldo raus, der auf dem Bankkonto steht.
Unabhängig von Bank und Buchhaltungssoftware
Sie können bei Ihrer bestehenden Bank bleiben und auch weiterhin die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl verwenden.
Einfache Bedienung
Contofox ist intuitiv. Der Assistent führt Sie kinderleicht durch jeden Schritt.
Unsere Kunden
Diese Kunden geniessen Ihre
Freizeit dank Contofox
Funktion
Anwendungsfälle für KMU
Viele Prozesse im Buchhaltungsalltag können durch Contofox vereinfacht werden.
Buchhaltung Arztpraxis
Ihre Praxis zahlt Kreditoren- und fakturiert Debitorenrechnungen und nutzen dafür eine Branchenlösung für Arztpraxen. Am Ende des Jahres haben Sie Ihre Unterlagen inklusive den Abschlussakten. Anstatt die Buchhaltung von Hand zu erfassen, verwenden Sie contofox mit Buchungsregeln. Schon im ersten Jahr ist eine Zeitersparnis von 50% möglich, ab dem zweiten kann die Zeitersparnis bis zu 90% betragen.
Buchhaltung KMU
Sie nutzten eine Cloud-basierte Workflow-Lösung, aus denen Sie am Ende des Jahres Ihre Unterlagen und Abschlussakten nehmen. Bei der Überprüfung werden einige Herausforderungen festgestellt, die möglicherweise auf Anwendungsfehler zurückzuführen sind. Anstatt von Hand zu korrigieren nutzen Sie contofox um einen digitalen Bankauszug zu verarbeiten. Diese Massnahme erweist sich bereits im ersten Jahr als äusserst hilfreich und ermöglicht eine signifikante Zeitersparnis von 50%.
Teilautomatisierter Debitorenprozess und Kreditorenrechnungsscanning in KMU-Buchhaltung
Sie nutzen eine Workflow-Lösung / ERP, scannen Ihre Kreditoren einzeln ab und finden, dass dieser Prozess zu langsam ist und die Cloud-ERP-Lösung eher kompliziert ist. Um eine massiv vereinfachte und beschleunigte Lösung zu erreichen können Bankkontos für Debitoren und Kreditoren getrennt werden. So bleibt der Debitorenprozess der gleiche und Kreditoren können schnell und einfach mittels contofox Buchungsregeln erledigt werden. Die Erledigung der Buchhaltung dauert nur noch ca. zwei Stunden.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen für Sie als
KMU
Contofox erledigt für Sie die repetitive Fleissarbeit. Aufgrund den von Ihnen erstellten textbasierten Regeln ordnet contofox Bankbewegungen den richtigen Konti, mit definierten Buchungstexten und eingestellten Mehrwertsteuersätzen zu. Am Ende erhalten Sie eine fixfertige Datei, mit der Sie die Buchungssätze in Ihre Buchhaltungssoftware importieren können. Bereits im nachfolgenden Buchungslauf Buchungslauf erledigt contofox die gelernten Buchungen vollkommen automatisch.
Erstanwendung: 30 Minuten bis drei Stunden für die Verbuchung eines ganzen Quartals. Ab der Zweitanwendung: 20-40 Minuten für ein ganzes Quartal. Die Regeldefinition erfolgt bei der Verarbeitung eines Kontoauszugs. Kommt ein Lieferanten- oder Kundenname mehrfach vor, werden mit einer einzigen Kontierung alle weiteren Bewegungen im Kontoauszug bereits automatisch verbucht.
Natürlich. Denn contofox liegt auf Schweizer Servern und löscht Bewegungsdaten nach der Verarbeitung direkt wieder. Zudem können Sie statt Klarnamen natürlich auch Fantasienamen für Ihre Mandanten verwenden.
Contofox verarbeitet digitale Bankauszüge, die international standardisiert sind. Jede Bank, welche E-Banking anbietet, muss diese Formate bereitstellen können. Auch die Buchhaltungssoftware können Sie beibehalten, da contofox alle gängigen Buchhaltungsprogramme unterstützt.
Contofox ist eine Webanwendung, sprich ein Endgerät mit einem modernen Browser wie Firefox, Google Chrome, Safari oder Microsoft Edge reicht vollkommen aus. Ob Sie Mac, Windows, Android oder iOS verwenden spielt keine Rolle.
Contofox benötigt digitale Bankauszüge im Format camt053, camt054 oder MT940-mit-Details. Bei vielen Banken finden Sie die digitalen Bankauszüge einfach im E-Banking zum Download. Bei manchen Banken muss die Bereitstellung zur Zeit noch vorab beim Kundendienst beantragt werden.
Bei contofox gibt es keine Lizenzgebühren. Sie bezahlen nur für die tatsächlichen Buchungen, die contofox für Sie macht. Eine Buchung kostet CHF 0.29 und spart damit gleich 50% – 90% Ihrer Arbeitszeit. Contofox ist damit sowohl für grosse als auch kleine Buchhaltungen geeignet.
Sie werden plötzlich Zeit haben für das Wesentliche. Mit contofox wird die Zeit für Ihre Buchhaltung stark reduziert und mit der gewonnen Zeit können Sie sich voll auf das Kerngeschäft fokussieren.
Datenschutz
Datensicherheit wird hier grossgeschrieben
Ihre Buchhaltungsdaten werden von uns sicher verarbeitet und danach gleich wieder gelöscht.