Der Fachkräftemangel zwingt Treuhänder zur Automatisierung – doch viele Ansätze greifen zu kurz. Belegscanning verspricht viel, liefert aber selten echte Zeitersparnis.
Erfahren Sie, warum Machine Learning mit strukturierten Daten der entscheidende Unterschied ist. Und wie Sie mit Contofox sofort produktiver arbeiten – ganz ohne Systembruch und Projektkosten.
Beleg-Scanning alleine reicht nicht – warum Machine Learning die realistische Alternative ist
Treuhänder, die Kundenbuchhaltungen im Auftrag führen, geraten zunehmend unter Druck: Der Fachkräftemangel trifft auf steigende Anforderungen und gleichbleibende Margen. In der Hoffnung auf Effizienzsteigerung setzten viele auf das Scannen von Einzelbelegen – doch die Erwartungen an automatische Buchungserstellung wurden oft enttäuscht.
Warum das klassische Belegscanning an seine Grenzen stösst
Die kostengünstige und realistische Alternative
Moderne Machine Learning-Modelle analysieren bei contofox CAMT.053-Bankauszüge mit hoher Präzision und liefern direkt fertige Buchungssätze – zuverlässig, schnell und skalierbar. Contofox ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) und lizenzkostenfrei nutzbar. Contofox ist mit einer einfachen Schnittstelle kompatibel mit den meisten Buchhaltungsprogrammen und einfach beherrschbar.
Vergleich: Belegscanning vs. Machine Learning mit Contofox
Kriterium | Belegscanning | Machine Learning mit Contofox |
Datenquelle | PDF-/Papierbelege | Strukturierte CAMT.053-Bankauszüge |
Automatisierungsgrad | Niedrig bis mittel | Hoch (vollautomatische Buchungsvorschläge) |
Fehleranfälligkeit | Hoch (OCR-Fehler, Kontext fehlt) | Gering (strukturierte, standardisierte Daten) |
Buchungsqualität | Schwankend, manuell kontrollbedürftig | Hoch, mit minimalem Korrekturaufwand |
Prozessdurchgängigkeit | Unterbrochen durch manuelle Schritte | Nahtlos, systemgestützt |
Implementierungsaufwand | Mittel bis hoch | Gering (Cloud-Lösung, sofort einsetzbar) |
Systemkomplexität | Hoch (mehrere Tools, ggf. neues ERP notwendig) | Gering (bestehendes ERP wird integriert) |
Projektkosten (inkl. ERP-Anpassung) | Hoch – oft nur mit vollständigem ERP-Wechsel möglich | Tief – bestehendes ERP bleibt erhalten |
Projektdauer | Monate | ½ Tag |
Lizenzkosten | Häufig kostenpflichtig | Keine Lizenzkosten bei Contofox |