Treuhänder Software
Sie behalten Ihre gewohnte Software. Keine zusätzliche Installation nötig.
Diese innovative kostengünstige Software hat sich bei vielen Treuhändern in Zeiten des Wandels auf KI als die richtige Wahl erwiesen, um die Effizienz zu steigern und die Abläufe zu optimieren – ohne die Notwendigkeit zusätzlicher Installationen oder teurer Umstellungen Ihrer Buchhaltungslösung.
So funktioniert’s
60 Sekunden Einführung
Ihre Vorteile
Endlich Zeit für neue Fälle und einen
umfassenden Kundenservice
10.000 Buchungen in nur 15 Minuten und dazu eine Fehlerquote von nahezu 0% – contofox verschafft Ihnen deutlich Freiraum in Ihrem Arbeitsalltag und bringt so einige Vorteile mit sich.
Automatische Verbuchung / Lernfähigkeit
Buchungsregeln die Sie einmal erfassen, werden gelernt und in Zukunft automatisch angewendet.
Keine Initial- & Lizenzkosten
Bei contofox bezahlen Sie für die Resultate – fixfertige Buchungen. Fixkosten gibt es keine.
Konkurrenzlos günstig
So viele Bankverbindungen in fixfertige Buchungssätze konvertieren macht niemand günstiger als wir.
Garantierte Bank-Saldoabstimmung
Den fehlerhaften Betrag suchen gibts nicht. Bei contofox kommt der Saldo raus, der auf dem Bankkonto steht.
Unabhängig von Bank und Buchhaltungssoftware
Sie können bei Ihrer bestehenden Bank bleiben und auch weiterhin die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl verwenden.
Einfache Bedienung
Contofox ist intuitiv. Der Assistent führt Sie kinderleicht durch jeden Schritt.
Unsere Kunden
Diese Kunden geniessen Ihre
Freizeit dank contofox
Funktion
Anwendungsfälle für Treuhänder
Viele Prozesse im Kanzleialltag können durch contofox vereinfacht und verkürzt werden.
Buchhaltung Arztpraxis
Der Klient zahlt Kreditoren- und fakturiert Debitorenrechnungen. Er hat eine Branchenlösung für Arztpraxen im Einsatz. Am Ende des Jahres bringt er seine Unterlagen inklusive den Abschlussakten. Anstatt die Buchhaltung von Hand zu erfassen, verwenden Sie contofox mit Buchungsregeln. Schon im ersten Jahr ist eine Zeitersparnis von 50% möglich, ab dem zweiten kann die Zeitersparnis bis zu 90% betragen.
Buchhaltung KMU
Der Klient nutzt eine Workflow-Lösung in der Cloud. Am Ende des Jahres gibt er Ihnen den Login in die Workflow-Lösung und bringt er seine Unterlagen inklusive den Abschlussakten. Die Buchhaltung zeigt schwere Mängel, weil klientenseitig viele Anwendungsfehler gemacht wurden. Anstatt die Buchhaltung von Hand zu korrigieren, verarbeiten Sie einen digitalen Bankauszug mit contofox. Schon im ersten Jahr ist eine Zeitersparnis von 50% möglich.
Teilautomatisierter Debitorenprozess und Kreditorenrechnungsscanning in KMU-Buchhaltung
Der Klient nutzt eine Workflow-Lösung / ERP, scannt seine Kreditoren einzeln ab und findet, dass dieser Prozess zu langsam ist. Die Cloud-ERP-Lösung empfindet er als kompliziert. Um eine massiv vereinfachte und beschleunigte Lösung zu erreichen können Bankkontos für Debitoren und Kreditoren getrennt werden. So bleibt der Debitorenprozess der gleiche und Kreditoren können schnell und einfach mittels contofox Buchungsregeln erledigt werden. Die Erledigung der Buchhaltung dauert ca. zwei Stunden.
Buchhaltung Onlineshop
Der Klient betreibt einen Onlineshop mit tausenden kleinen Bewegungen pro Tag. Sein Buchhalter verwendet zu viel Zeit für die Erfassung aller Bankbewegungen und er möchte vor allem den Prozess beschleunigen, um zeitgerechte Zwischenabschlüsse zu erhalten.
Buchhaltung als Treuhänder führen
Als Treuhänder haben Sie Probleme mit der steigenden Lücke zwischen erwarteter Lieferzeit und Ihren betrieblichen Möglichkeiten. Die Personalfluktuation führt zu häufigen Betreuerwechseln und beeinträchtigt die Qualität. Die Lösung besteht darin, contofox einzusetzen. Dadurch werden die negativen Auswirkungen von Betreuerwechseln minimiert, da contofox die Buchungsregeln erlernt und anwendet. Gleichzeitig wird der Prozess beschleunigt, sodass Sie schnell und mit hoher Qualität auf die Bedürfnisse der Kunden reagieren können.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen für Sie als
Treuhänder
Contofox erledigt für Sie die repetitive Fleissarbeit. Aufgrund den von Ihnen erstellten textbasierten Regeln ordnet contofox Bankbewegungen den richtigen Konti, mit definierten Buchungstexten und eingestellten Mehrwertsteuersätzen zu. Am Ende erhalten Sie eine fixfertige Datei, mit der Sie die Buchungssätze in Ihre Buchhaltungssoftware importieren können. Bereits im nachfolgenden Buchungslauf Buchungslauf erledigt contofox die gelernten Buchungen vollkommen automatisch.
Erstanwendung: 30 Minuten bis drei Stunden für die Verbuchung eines ganzen Quartals. Ab der Zweitanwendung: 20-40 Minuten für ein ganzes Quartal. Die Regeldefinition erfolgt bei der Verarbeitung eines Kontoauszugs. Kommt ein Lieferanten- oder Kundenname mehrfach vor, werden mit einer einzigen Kontierung alle weiteren Bewegungen im Kontoauszug bereits automatisch verbucht.
Natürlich. Denn contofox liegt auf Schweizer Servern und löscht Bewegungsdaten nach der Verarbeitung direkt wieder. Zudem können Sie statt Klarnamen natürlich auch Fantasienamen für Ihre Mandanten verwenden.
Contofox verarbeitet digitale Bankauszüge, die international standardisiert sind. Jede Bank, welche E-Banking anbietet, muss diese Formate bereitstellen können. Auch die Buchhaltungssoftware können Sie beibehalten, da contofox alle gängigen Buchhaltungsprogramme unterstützt.
Contofox ist eine Webanwendung, sprich ein Endgerät mit einem modernen Browser wie Firefox, Google Chrome, Safari oder Microsoft Edge reicht vollkommen aus. Ob Sie Mac, Windows, Android oder iOS verwenden spielt keine Rolle.
Contofox benötigt digitale Bankauszüge im Format camt053, camt054 oder MT940-mit-Details. Bei vielen Banken finden Sie die digitalen Bankauszüge einfach im E-Banking zum Download. Bei manchen Banken muss die Bereitstellung zur Zeit noch vorab beim Kundendienst beantragt werden.
Bei contofox gibt es keine Lizenzgebühren. Sie bezahlen nur für die tatsächlichen Buchungen, die contofox für Sie macht. Eine Buchung kostet CHF 0.29 und spart damit gleich 50% – 90% Ihrer Arbeitszeit. Contofox ist damit sowohl für grosse als auch kleine Buchhaltungen geeignet.
Sie werden plötzlich Zeit haben für das Wesentliche. Während contofox Ihnen die Fleissarbeit abnimmt, können Sie sich voll auf Kontrolle, Nachbearbeitung und Kundenbetreuung fokussieren. Menschliche Fehler beim Buchen entfallen völlig und Stellvertretungen beim Buchen sind in guter Qualität möglich.
Datenschutz
Datensicherheit wird hier grossgeschrieben
Ihre Buchhaltungsdaten werden von uns sicher verarbeitet und danach gleich wieder gelöscht.