Der Importablauf in Shakehands

  1. Öffnen Sie in Shakehands Ihren Mandanten und gehen Sie auf «Import & Export» –> «Import Textdateien».
  2. Erstellen Sie einmalig ein Importschema für contofox (Achtung: gehen Sie genau in folgender Reihenfolge vor)
    1. Gehen Sie auf «+ Neu» oben rechts.
    2. Geben Sie dem Importschema einen aussagekräfrigen Namen z.B «contofox».
    3. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie auf Ihrem Computer eine contofox-Exportdatei aus.
    4. Wählen Sie bei Trennzeichen für Felder «Tab» aus.
    5. Wählen Sie bei Textbegrenzung «keine» aus.
    6. Setzen Sie ein Häckchen bei «Einzeilig».
    7. Klicken Sie auf «Felder zuordnen».
    8. Geben Sie bei «Import ab Zeile» «2» ein.
    9. Löschen Sie bei Datei den Dateinamen raus.
    10. Klicken Sie auf «OK» um das Importschema zu speichern.
  3. Wählen Sie das erstellte Importschema aus und klicken Sie unten rechts auf «Weiter»
  4. Wählen Sie die Importdatei auf Ihrem Computer aus
  5. Werfen Sie einen Blick auf die zu importierenden Buchungen. Bearbeiten Sie die Buchungen bei Bedarf und klicken unten rechts auf «Importieren».
  6. Sie sehen, wie viele Buchungen erfolgreich Importiert wurden. Mit «Zurück» unten rechts können Sie die nicht importierten Buchungen ansehen und gegebenenfalls Fehler entdecken und beheben und nochmals versuchen zu importieren.
  7. Hier können Sie die nicht importierten Buchungen ansehen und gegebenenfalls Fehler entdecken und beheben und nochmals versuchen zu importieren.
  8. Gehen Sie in Ihr Buchhaltungsjournal um die importierten Buchungen zu sehen. Gegebenenfalls müssen sie kurz die Zeitperiode wechseln, um zu aktualisieren.
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