contofox bietet dem Anwender die Möglichkeit, die in den Buchungsregeln verwendeten Mehrwertsteuersätze global pro Mandant auf die aktuell gültigen Mehrwertsteuersätze zu migrieren.
Einzelne Schritte der MWST-Satzmigration:
- Prüfen, ob in der Finanzbuchhaltung alle Perioden für einen Mandanten mit den alten Mehrwertsteuersätzen gebucht wurden.
- Wenn ja -> weiter mit 2.
- Wenn nein -> falls nur einzelne Buchungen mit einem neuen MwSt.-Satz gebucht werden sollen mit der Umstellung warten und im Tab «korrekt konvertierte Buchungen» die betroffenen manuell ändern (Button mit Bleistiftsymbol).
- Konfiguration ->Mandanten
Es erscheint die Tabelle aller Mandanten - Die Mandantentabelle enthält ganz rechts die Spalte MwSt.-Schlüssel Umstellung. Die Mandanten, deren MwSt.-Sätze noch nicht umgestellt sind, enthalten einen Button mit einem Schlüssel.
- Öffnen des Umstellungs-Dialogs: klicken Sie auf den Schlüssel-Button
- Der Dialog enthält eine Tabelle mit den Buchungsregeln und den alten und neuen MWST-Sätzen.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um in den sichtbaren Buchungsregeln den alten mit dem neuen MwSt.-Schüssel zu ersetzen.
- Die Buchungsregeln mit den neuen MwSt.-Schlüsseln sind nun aktiviert.
